fin.co.id - Menjadwalkan pengiriman email adalah fitur yang sering kali terlupakan, tetapi sebenarnya sangat berguna, terutama bagi kamu yang sibuk.
Fitur ini juga penting saat ingin mengirimkan pesan lamaran pekerjaan agar bisa diterima HRD pada jam kerja.
Dengan fitur ini, kamu bisa memastikan pesanmu terkirim di waktu yang tepat tanpa harus mengirimnya secara manual.
Bagi pengguna Gmail, proses menjadwalkan email sangat praktis dan mudah dilakukan. Yuk, simak langkah-langkahnya berikut ini!
1. Tulis Email Seperti Biasa
Langkah pertama adalah membuat email seperti biasanya. Buka Gmail, klik tombol "Compose" atau "Tulis" untuk membuka jendela email baru.
Ketik alamat email penerima, subjek, dan isi pesan yang ingin kamu kirimkan. Pastikan semua detail sudah sesuai sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
2. Klik Ikon Panah di Tombol "Send"
Setelah emailmu selesai, jangan langsung klik tombol "Send" atau "Kirim". Sebaliknya, perhatikan ikon panah kecil di sebelah tombol tersebut. Klik ikon ini untuk membuka opsi tambahan.
3. Pilih "Schedule Send" atau "Jadwalkan Pengiriman"
Dari menu yang muncul, pilih opsi "Schedule Send". Gmail akan memberikan beberapa opsi waktu pengiriman, seperti "Tomorrow morning" atau "Besok pagi" dan "Monday morning" atau "Senin pagi".
Jika salah satu opsi yang disediakan sesuai dengan kebutuhanmu, cukup klik pilihan tersebut.
4. Atur Waktu Pengiriman Manual
Jika waktu yang kamu inginkan tidak ada di opsi yang tersedia, kamu bisa mengatur waktu pengiriman secara manual.
Klik "Pick date & time" atau "Pilih tanggal & waktu", lalu masukkan tanggal dan jam sesuai keinginanmu. Setelah itu, klik "Schedule send" untuk mengonfirmasi.
5. Periksa Email yang Sudah Dijadwalkan
Email yang sudah dijadwalkan akan tersimpan di folder "Scheduled". Kamu bisa mengecek kembali atau bahkan mengedit waktu pengirimannya jika diperlukan.
Caranya, buka email di folder tersebut, lalu pilih opsi "Cancel Send" untuk membatalkan jadwal, kemudian atur ulang jadwalnya.
Dengan fitur ini, kamu tidak perlu khawatir lupa mengirim email penting di waktu yang tepat. Fitur jadwal pengiriman di Gmail sangat efisien untuk menunjang produktivitasmu.
Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, coba sekarang juga!
